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個人情報の取り扱いについて

当社における個人情報の取扱いについて
株式会社ホールハート(以下「当社」)は個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。なお、当社が提供するサービス「シンアド転職agent」「シンアド就活」「プロの副業」「BUDDYZ」(以下「当社サービス」)をご利用になる方(以下「利用者」)の個人情報の取扱もこれに従うものとします。

1.個人情報の定義
個人情報とは利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により利用者個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報を容易に照合できることができ、結果的に利用者個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

2.保有個人データの利用目的
当社は以下の利用目的のために個人情報を収集します。
(1)当社サービスの利用者から取得する情報
  1)当社サービス利用者に対するサービス提供のため
  2)当社が運営するセミナー及びイベント等の運営管理を行うため
  3)当社からのお知らせ、メールマガジン、アンケート等の情報を配信するため
  4)利用者からの問合せ、質問に対する回答をするため
(2)当社の採用活動への応募者から取得する情報
  1)採用選考のため
  2)応募者との連絡、問合せ等の対応のため
(3)当社の従業員から取得する情報
  1)当社の従業員の雇用管理のため

3. 直接書面以外によって取得した個人情報の利用目的
イベントやセミナー等の会場で撮影する画像
(1)イベントやセミナー等の企画・制作・運営を適切に実施するため
(2)クライアント、取引先からの委託を受けた業務を適切に遂行するため
(3)クライアント、取引先への実施報告や今後のPR活動に使用するため
(撮影およびその画像の利用に際しては、 個人情報保護に十分配慮します)
※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

4. 個人情報を提供しなかった場合に生じる結果
当社サービスの実施において、それぞれ必要となる項目の提供は利用者の任意ですが、必要な情報を提供しなかった場合は当社サービスへの登録ができない場合や、サービスを受けられない場合があります。

5.個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報を「2. 個人情報の利用目的」の条件において第三者に提供する他は、本人の同意を得ることなく第三者に提供することは原則ありません。
ただし、利用者が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合、国や地方自治体、裁判所や警察等の権限を有する機関から開示を求められた場合、法令に基づき開示や提供が許容されている場合、ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合等は、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することがあります。

6.個人情報の外部委託
当社は、個人情報の取扱を外部に委託する場合があります。この場合は、個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む契約を結んだうえで行います。また、該当委託先における管理については適切な監督を行います。

7. 免責
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
(1)当社の責によらず、利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報(ID、パスワード等)を入手した場合。
(2)当社サービスサイトからリンクされる外部サイトにおいて、利用者から個人情報が提供され、またそれが利用された場合。

8. 個人情報の変更、訂正、削除
個人情報の変更・訂正・削除または個人情報に関するその他のお問い合わせは、当社担当者、もしくは以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡下さい。ご本人であることを確認できた場合に限り、速やかに手続きを行います(訂正や削除等を行った場合には、可能な範囲内で通知を行います)。また、利用者の個人情報を保管する必要がなくなったと当社が判断した場合、ご本人の同意を得ることなく削除する場合がございます。

9. 保有個人データに関する事項の周知
すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等、「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

10. 統計情報のデータの利用
当社では、ご利用状況の統計調査のためCookie等を用いておりますが、これによる個人情報の取得、利用は行っておりません。当社は個人情報を特定できないように加工したデータについて何ら制約なく利用できるものとし、該当データの著作権は当社に帰属するものとします。なお、入力して頂いた個人情報は128bitSSLにより暗号化されます。

11.プライバシーポリシーの変更
当社は、修正、変更、追加、疑義が生じた場合、利用者の事前の承諾を得ることなく、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。変更後の内容は、当社のウェブページにおいて掲載するものとし、掲載後1ヵ月経過した時点で本サービスを継続して利用している利用者は、変更後の本プライバシーポリシーの内容に同意したものとみなします。

<個人情報苦情及び相談窓口>
株式会社ホールハート
個人情報保護管理者 荻久保 健一
FAX : 03-6427-7971
E-mail:contact@hallheart.co.jp
(受付時間 月曜日~金曜日 祝祭日を除く 9時30分~18時30分)

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